個人資訊保護方針

modelcase,Inc. (以下簡稱 "本公司") 是從事 Web 製作業務、Web 營銷業務、Web 品牌業務、Web 咨詢業務以及其他互聯網服務的企業。我們充分認識到，經由我們處理的客戶個人信息對於客戶來說非常重要，在本公司的經營中也是非常重要的信息資產。

另外，本公司意識到保護客戶以及員工的個人信息是重大的社會責任。
今後，為了妥當、安全地處理這些重要的個人信息，本公司將把本個人信息保護方針規定為全體員工必須遵守的行動準則，並努力貫徹遵守。

  1. 關於在所有事業中處理的個人信息以及職員等的個人信息，為了遵守有關個人信息保護的法令、國家製定的方針以及其他規範，本公司製定了符合日本產業標準「個人信息保護管理系統 - 要求事項」(JIS Q 15001) 的個人信息保護管理系統，並予以適當運用。
  2. 本公司在取得個人信息時，應事先明確使用目的及是否提供，並取得本人同意後，在目的範圍內適當使用，並採取措施防止目的外使用。
  3. 本公司在委托全部或部分處理通過前款措施取得的個人信息時，以及將個人信息提供給第三方時，應選定滿足充分保護標準的人員，根據合同等採取適當措施。
  4. 對於未經授權的訪問、個人信息丟失、破壞、篡改、泄露等風險，公司將採取合理的安全措施和糾正措施。
  5. 本公司對有關個人信息保護的投訴、咨詢，將通過以下窗口進行適當處理。
  6. 本公司將毫不遲延地對本人提出的公開、修改、刪除、停止使用該個人信息等要求作出回應。
  7. 本公司為了適應社會和經濟形勢的變化，正確使用和保護個人信息，將不斷地重新審視和改善個人信息保護管理系統。

制定：2011年5月1日
最終修訂：2024年4月19日
modelcase,Inc.

代表董事 Masaki Kawamura

■有關個人資訊保護措施的問詢方式
modelcase,Inc. 個人資訊保護管理者
TEL：03-6403-3959

關於個人資訊的處理

I. 不屬於保有個人資料的個人信息使用目的

①接受委托的個人信息

  • 為了根據客戶企業的委托，開展Web製作業務、Web營銷業務、Web品牌業務、Web咨詢業務以及其他互聯網服務

II. 關於保有個人資料及第三方提供記錄的告知事項

1. 保有個人數據的使用目的

(1) 從業人員的個人信息

  • 用於人事、工資、總務等的僱用管理
  • 用於健康管理
  • 用於安全管理

(2) 應聘人士的個人信息

  • 用於聯繫應聘者以進行招聘
  • 用於辦理入職手續

(3) 客戶的個人信息

  • 用於商務會議、商務通信、下單接單業務與履行合同

(4) 咨詢者的個人信息

  • 用於處理諮詢

(5) Japan Spark用戶的個人信息

  • 用於提供Japan Spark服務
  • 用於處理諮詢

(6) Japan Spark會員的個人信息

  • 用於聯繫應聘者、登記挑選
  • 用於管理登記者、支付報酬
  • 用於與委托業務相關的進展管理、事務聯絡
  • 用於處理諮詢
2. 經營者的姓名或名稱以及地址和代表者的姓名

Masaki Kawamura, modelcase, Inc.

3. 個人信息保護管理員（或其代理人）的姓名或職稱、所屬及聯絡方式

Masaki Kawamura, modelcase, Inc.; Tel: 03-6403-3959

如需聯繫個人信息保護管理員，請通過查詢窗口聯系我們。

4. 投訴與諮詢聯繫方式

Masaki Kawamura, modelcase, Inc.; Tel: 03-6403-3959

如需聯繫個人信息保護管理員，請通過查詢窗口聯系我們。

5. 響應開示等請求的程序

關於保有個人數據或第三方提供記錄

本公司將根據本人或代理人的要求，響應利用目的的通知、開示、內容的更正、增加或刪除、停止使用、消除、停止向第三方提供、開示第三方提供記錄（以下稱「開示等」）。關於開示等的請求，請聯繫查詢窗口。如果您要求開示等，請在本公司指定的書面上填寫必要事項並提交。 但是，請理解對於「不屬於保有個人資料的個人信息使用目的」中記載的個人信息，我們無法響應開示等的請求。該使用目的是為了執行委託的業務，不會用於其他任何目的。

（2）手續費

在開示等請求中，「利用目的的通知」和「個人信息或第三方提供記錄的開示」的手續費是免費的。

(3)公開等的申請方法及咨詢

申請公開等時，請在「本公司規定的公開等申請書」上填寫必要事項，並通過掛號信、簡易掛號信、投遞記錄郵件等留下投遞記錄的方法，向後述的"有關個人信息保護的咨詢窗口"申請。對於公開等申請書，請打印公開等申請書的PDF文件後使用。屆時，我們將根據您登記的信息，進行本人確認。

「公開等請求書」

另外，若公開等申請書的記載不完整，以及不能確認您本人或提出申請的人（代理人等）是本人的情況，有可能會出現無法處理的情況，敬請諒解。

以及，提出申請的人不是本人（代理人等）時，請一同裝入以下文件。

●如果是未成年人或成年被監護人，有關其法定代表人的下列文件
戶籍謄本或成年人監護登記事項証明書等，可以確認具有法定代理權的文件
●委托進行公開等請求的代理人
委托書等能夠確認有代理權的文件

「有關個人信息保護的咨詢窗口」
modelcase,Inc.
個人情報保護 投訴/咨詢受理窗口 Masaki Kawamura
20 Sky Bldg. #201, 5-4-9 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051
Tel: 03-5369-1035; Fax: 03-5369-1036
受理時間10:00～17:00(周六、周日、節假日、年末年初除外)

(4)關於公開等請求的結果的通知方法

我們將向提出申請的人(在公開等申請書上記載的請求人的姓名及地址)發送書面通知。另外，在不能公開等的情況下，附記其理由並通知。另外，到發送通知為止可能需要幾天時間，敬請諒解。

(5)通過公開等請求取得的個人信息的使用目的

通過公開等請求取得的個人信息，僅在公開等手續所需的範圍內使用。另外，提交的文件將妥善廢棄。

6. 保有個人數據的安全管理措施

本公司為了保護保有個人數據，採取了以下的安全管理措施。如有關安全管理措施的詳細問題，請聯繫查詢窗口。

(1) 制定基本方針

  • 為了確保個人數據的適當處理，我們制定了基本方針。

(2) 整備個人數據處理規範

  • 為了防止個人數據洩漏等安全管理，我們制定了相關個人數據處理的規程。

(3) 組織的安全管理措施

  • 指定負責個人數據處理的負責人，並建立了在發現法律或規程違反情況時向負責人報告的體系。
  • 明確處理個人數據的員工及其處理的個人數據範圍。
  • 定期進行自我檢查和接受外部審查以確認個人數據的處理狀況。
  • 掌握和審查個人數據的處理情況，致力於改善個人信息保護體系。

(4) 人員的安全管理措施

  • 通過宣傳和教育活動，提高員工對個人信息保護重要性的認識，並實施定期培訓。
  • 獲取處理個人數據的員工簽署保密承諾書。

(5) 物理的安全管理措施

  • 對處理個人數據的區域進行員工和訪客的出入管理。
  • 規定使用、存儲、銷毀處理個人數據的設備、文件和電子媒體等的措施，以防盜竊或丟失。

(6) 技術的安全管理措施

  • 實施訪問控制，限定負責人員及處理個人信息數據庫等的範圍。
  • 對使用個人數據處理信息系統的員工進行識別和認證。
  • 採用防護措施保護處理個人數據的信息系統免受外部非法訪問和惡意軟件的侵害。

(7) 了解外部環境

  • 在採取上述安全管理措施時，了解外國個人信息處理的保護制度，並適當實施。
7.認定個人信息保護團體

一般財團法人日本信息經濟社會推進協會（JIPDEC）
解決投訴的申請提交處
認證個人信息保護組織辦公室

地址
6F, Sun Caterina Building, 1-36-12 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022

電話號碼
　03-6403-3959

【這並非關於本公司商品・服務的咨詢方式】
【關於本公司的商品、服務的諮詢方式為（電話號碼:03-6403-3959）】

制定　　：2011年5月1日
最終修訂：2022年7月1日